Начнем сразу с главного. Когда человек со стороны слышит, что бюджет мероприятия 2 миллиона рублей, он автоматически прикидывает, что организатор этого всего гребет деньги лопатой. А потом этот же организатор идет на форум и пишет, что его зарплата — 70 тысяч рублей, и хорошо если без задержек. И где тут правда? Правда, как обычно, в деталях, в которые никто не хочет вникать.
Эти 2 миллиона — это не деньги организатора. Это оборот проекта. Из этой суммы нужно заплатить за аренду площадки, кейтеринг, ведущего, диджея, фотографа, видеографа, привезти-увезти оборудование, напечатать брендированные материалы, заплатить налоги, а еще отдать долю агентству, в котором этот менеджер работает. И только из оставшейся прибыли, если она вообще будет, формируется бонусная часть зарплаты. Оклад в 70 тысяч — это та гарантированная часть, которую человек получает за то, что он в принципе существует в штате и ведет проект. Все остальное — вилами по воде.
Из чего на самом деле состоит доход организатора
Нужно четко разделять три типа занятости в этой сфере, потому что их доходы формируются совершенно по-разному. Иначе мы так и будем путать оборот с чистой прибылью.
Первый тип — корпоративный ивент-менеджер. Это человек в штате крупной компании, скажем, банка или IT-гиганта. Его задача — организовывать внутренние мероприятия: новогодние корпоративы, летние выезды, конференции для сотрудников. Здесь все предсказуемо. У него есть твердый оклад, который в Москве для специалиста с опытом может составлять 150-200 тысяч рублей. В регионах, конечно, меньше — 80-120 тысяч. Есть квартальные или годовые премии. Он не получает процент с бюджета, потому что он сам часть расходов этой компании. Его работа — не принести прибыль, а эффективно потратить выделенный бюджет. Стабильно, понятно, но без шансов сорвать куш.
Второй тип, самый распространенный — менеджер в ивент-агентстве. Вот это и есть тот самый человек с зарплатой в 70 тысяч при двухмиллионном бюджете. Его доход почти всегда состоит из двух частей: небольшой фиксированный оклад (в Москве это может быть 60-90 тысяч) и процент. Но процент не от бюджета, а от маржи агентства. Агентство может заложить в смету свою прибыль в размере 10-20%. И вот с этой прибыли менеджер получает свой маленький процент, обычно 5-15%. Простая математика: с 2 миллионов бюджет, маржа агентства, допустим, 15%, это 300 тысяч. С них менеджер получает свои 10%, то есть 30 тысяч. Итого его доход за проект: 70 оклад + 30 бонус. Получаеться 100 тысяч. А теперь представьте, что таких крупных проектов один-два в квартал, а остальное время — мелочевка с маржой в 50 тысяч. Вот и выходит средняя цифра, далекая от миллионов.
И третий тип — частный организатор, фрилансер. Вот тут действительно доход напрямую зависит от бюджетов. Но это уже не работа по найму, это бизнес. Фрилансер сам себе и продавец, и менеджер, и бухгалтер. Он сам ищет клиентов, сам договаривается с подрядчиками и всю прибыль (ту самую маржу) забирает себе. Он может с одного крупного проекта заработать и 500 тысяч, и миллион. Но он же несет все риски. Клиент не заплатил — его проблемы. Подрядчик подвел — ему разгребать и платить неустойки из своего кармана. У него нет стабильного оклада, сегодня густо, а завтра может быть полгода пусто. Поэтому сравнивать его доход с зарплатой наемного сотрудника — это как сравнивать зарплату пилота и доход владельца авиакомпании.
Почему врут в вакансиях?
Тут тоже все прозаично. Никто не врет в прямом смысле слова. Используют уловки. Когда в вакансии пишут «зарплата от 80 000 до 350 000 рублей», они имеют в виду совокупный годовой доход, поделенный на 12. То есть, они предполагают, что у вас будет пара очень жирных проектов, с которых вы получите крупные бонусы, и это позволит в среднем по году выйти на красивую цифру. По факту же, вы можете 10 месяцев сидеть на 80 тысячах, а потом два месяца получить по 300. А можете и не получить. Это морковка, за которой нужно бежать.
На одном из профильных форумов была показательная ветка обсуждения. Вот пара мнений:
«Анна, ивент-менеджер, 8 лет опыта: Задрали эти вакансии «до 400к». Приходишь на собес, а там оклад 80 и 10% с чистой прибыли. Я спрашиваю, какая средняя прибыль с проекта? Мнется, говорит «ну, бывает по-разному». Ясно все с вами. Это значит, что продажник, который привел клиента, получит больше меня, хотя всю организационную лямку тяну я. Ушла в инхаус и не жалею. 180 стабильно и никаких нервов с маржой».
«Максим, фрилансер-организатор: Ребята в агентствах просто не понимают, что такое настоящая работа в event-сфере зарплата которой зависит только от тебя. Да, z рискую. Да, бывает сижу без денег. Но когда я закрываю свадьбу на 5 лямов и мой чистый доход с нее 700к, я понимаю, ради чего все это. А сидеть за оклад и надеяться на процент с мифической маржи… это не для меня. Это работа для тех, кто боится ответственности».
И что это значит по факту? Это значит, что цифры в вакансиях — это не зарплата, а ребус. Его нужно разгадывать на собеседовании, задавая прямые вопросы: какой фиксированный оклад? С чего платится процент — с оборота или с прибыли? Какая средняя маржинальность проектов в агентстве? Есть ли вообще у агентства постоянный поток клиентов или они живут от заказа до заказа? Если менеджер по кадрам не может внятно ответить на эти вопросы, стоит разворачиваться и уходить.
Тенденции, которые меняют рынок и доходы в 2025 году
Рынок не стоит на месте. То, что кормило организаторов в 2019, сегодня может не работать. К 2025 году окончательно оформились несколько трендов, которые напрямую влияют на то, сколько зарабатывает ивент-менеджер.
Во-первых, гибридный формат. Это уже не просто опция, а стандарт для многих деловых мероприятий. И это головная боль и точка роста одновременно. Организатор теперь должен разбираться не только в кейтеринге, но и в стриминговых платформах, работе с онлайн-аудиторией, виртуальных интерактивах. Специалист, который может качественно провести мероприятие одновременно в офлайне и онлайне, стоит на рынке дороже. Его зарплата event-менеджера 2025 года может быть на 20-30% выше, чем у «классического» коллеги.
Во-вторых, смещение фокуса с развлечений на пользу. Эпоха безудержных корпоративов с цыганами и медведями постепенно уходит. Компании хотят не просто «погулять», а получить что-то взамен: тимбилдинг, который реально работает, конференцию с полезным нетворкингом, образовательный выезд. Это усложняет работу организатора — ему нужно вникать в суть бизнеса клиента, разбираться в психологии, педагогике. Но и средний чек таких мероприятий, как и ценность организатора, растет.
В-третьих, уход в ниши. Крупные агентства, которые делали все подряд — от детских праздников до городских фестивалей — теряют позиции. На коне те, кто занял конкретную нишу: IT-конференции, медицинские симпозиумы, иммерсивные B2B-презентации, закрытые мероприятия для люксовых брендов. В таких нишах выше и маржинальность, и требования к экспертности организатора. И, соответственно, выше и организатор мероприятий россия доход.
На практике все выглядит так: специалист, который умеет организовать сложную гибридную конференцию для разработчиков с международными спикерами, будет получать в разы больше, чем менеджер, который 20-й раз делает стандартный новогодний корпоратив для завода. Компетенции решают. Опыт организации свадеб больше не является универсальным ключом к успеху. (Это, к слову, важный момент). Прийдется постоянно учиться новому, иначе рискуешь остаться за бортом с минимальным окладом.
И еще одна вещь. География. Пропасть между Москвой и остальной Россией никуда не делась. Все самые большие бюджеты, международные проекты и дорогие специалисты сконцентрированы в столице. В городе-миллионнике хороший доход для ивент-менеджера в агентстве — это 100-120 тысяч рублей в удачный месяц. В Москве это стартовая позиция для человека с минимальным опытом. Это просто нужно принять как данность.
С какой зарплаты реально стартовать новичку в event-сфере?
Если говорить про Москву, то позиция ассистента или младшего менеджера в агентстве — это 60-80 тысяч рублей. От вас не будут требовать много, но и платить тоже. Основная задача — помогать старшим коллегам, быть «на подхвате». В регионах цифры ниже — 35-50 тысяч. Если идти в инхаус (в штат компании), то там стартовые позиции могут быть чуть выше, но и попасть туда сложнее, обычно берут уже с каким-то опытом.
Фриланс или агентство — где в итоге больше денег?
В потенциале — на фрилансе. Там нет «потолка», ваш доход ограничен только вашими способностями находить клиентов и реализовывать проекты. Но это путь с высочайшими рисками и без какой-либо стабильности. Агентство — это безопасность. Меньше денег, но есть оклад, есть команда, есть поток клиентов, который генерирует отдел продаж. Для 90% людей работа в агентстве — более здравый выбор. Фриланс — это для тех, у кого есть предпринимательская жилка и финансовая подушка на полгода-год.
Нужно ли специальное образование для организатора мероприятий?
Нет. Ни один диплом «менеджера по организации мероприятий» не даст вам реальных преимуществ. В этой профессии решает портфолио, опыт и личные качества: стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение решать проблемы в режиме реального времени. Гораздо полезнее будет образование в сфере маркетинга, менеджмента или даже психологии. А лучшие знания дают «поля» — реальная работа над проектами, пусть и с самой низкой позиции.
